Bereichsleiter Finance & Administration (m/w/d) 

toplink ist einer der führenden Anbieter von Business-Kommunikationslösungen aus der Cloud. Neben der virtuellen Telefonanlage aus der Cloud und dem Telefonkonferenzdienst myTelco bietet toplink mit yourix eine Cloud-Lösung für Unternehmen mit Omnichannel-Kundenkontakt. yourix ermöglicht Unternehmen und Institutionen den kontrollierten Kundenkontakt über alle wichtigen Kanäle von Chat bis E-Mail in einer nahtlosen Anwendung.

toplink ist zudem einer der größten Betreiber digitaler Telefonnetze und ermöglicht mobile Arbeitsplatzlösungen für Unternehmen weltweit. Die Cloud-Lösungen sind ortsunabhängig in 25 Ländern verfügbar.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit in Darmstadt einen ambitionierten Bereichsleiter Finance & Administration (m/w/d).

Was Sie erwartet:

Als „Bereichsleiter Finance & Administration (m/w/d)“ steuern Sie alle kaufmännischen Prozesse im Unternehmen, u. a. Finanz- und Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung, Controlling und Reporting und optimieren kontinuierlich Prozesse, Strukturen, Schnittstellen und Tools

  • Sie führen das 3-köpfige Team fachlich und disziplinarisch und verantworten die Personalentwicklung in Ihrem Bereich
  • Sie erstellen das Gesamtbudget des Unternehmens und stimmen sich bei der Budgetplanung eng mit den anderen Fachbereichen ab
  • Sie verantworten das Budget Ihres Bereiches und sind zuständig für die Verwaltung aller Liegenschaften sowie das Management unseres Fuhrparks
  • Sie erstellen die Jahres- und Monatsabschlüsse nach HGB
  • Sie sind verantwortlich für das Mahnwesen im Unternehmen
  • Sie erstellen das Finanzcontrolling sowie das Reporting der Finanzkennzahlen und Kostenstellen
  • Sie übernehmen die Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung für unsere Mitarbeitenden
  • Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken und Behörden und liefern alle relevanten Informationen für deren Arbeit

Was Sie auszeichnet:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling und Reporting und haben mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden, idealerweise in mittelständischen Strukturen
  • Sie denken unternehmerisch, handeln analytisch und strukturiert, haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Geschäftsmodellen und optimieren gerne Prozesse
  • Sie arbeiten gewissenhaft und zuverlässig, sind belastbar und flexibel
  • Sehr gute Kenntnisse des deutschen Bilanz-/Steuerrechts und sicherer Umgang mit den HGB/IFRS-Richtlinien
  • Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, sich in Details einzuarbeiten, ohne dabei den Blick für das Ganze zu verlieren
  • Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und zeichnen sich durch eine hohe Sozialkompetenz aus. Sie sind souverän und durchsetzungsstark, dabei aber immer freundlich und offen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
  • 30 bis 35 Tage Urlaub pro Jahr, je nach Betriebszugehörigkeit
  • Moderne Ausstattung
  • Optimale Verkehrsanbindung: Unser modernes Office liegt nur 3 Minuten vom Darmstädter Hauptbahnhof entfernt und ist direkt an die Autobahnen A5 und A67 angebunden. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bieten wir kostenlose Parkplätze für Auto und Fahrrad.
  • Zahlreiche Möglichkeiten für die Mittagspause in unmittelbarer Nähe – von der Suppenküche bis zum Sushi-Restaurant
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
  • Kostenlose Getränke und Bio-Obst
  • Sport- und Weiterbildungsangebote
  • Teamevents
  • Kostenloser Telefon- und Internetanschluss zur privaten Nutzung

Sie sehen sich in dieser spannenden Herausforderung?

Dann senden Sie bitte Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@toplink.de.