Die besten Features von Skype for Business

Gute Kommunikation ist die Basis für erfolgreiche Zusammenarbeit. Doch wie setzen Firmen diesen Anspruch in Ihrer täglichen Arbeit am besten um? Denn nicht nur Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten sind quer über die Republik verteilt, sondern auch interne Teams arbeiten von verschiedenen Standorten aus. Damit gehen einige technologische und sicherheitskritische Herausforderungen einher, die es zu meistern gilt. Mit Skype for Business können Ihre Teams aus täglich genutzten Office-Anwendungen heraus direkt über eine vertraute Oberfläche kommunizieren. Mit Skype for Business können Sie nicht nur telefonieren, sondern auch Einladungen für Telefonkonferenzen verschicken, eine Videoübertragung dazu schalten, Dokumente austauschen, Präsentationen halten, gemeinsam ein Dokument über Desktop-Sharing bearbeiten, schnell einen Link über den Chat austauschen und vieles mehr. Skype for Business ist das perfekte Tool für virtuelle Zusammenarbeit.
Wir stellen Ihnen die wichtigsten Features vor, die Ihnen den Geschäftsalltag spürbar erleichtern.

Telefonieren

Mit Skype for Business telefonieren Sie über Voice over IP (VoIP), also über Ihre Internetverbindung, mit Kollegen, Kunden, Skype for Business-Nutzern in anderen Unternehmen und Skype-Nutzern weltweit. Damit ersetzen Sie nicht nur Ihren ISDN-Anschluss, sondern Sie setzen noch einen oben drauf. Denn Sie können mit Skype for Business viel mehr als „nur telefonieren“. Jeder Anruf lässt sich per Mausklick mit Videos oder anderen Inhalten ergänzen. Auch Telefonkonferenzen mit mehreren Teilnehmern richten Sie schnell und einfach per Mausklick ein.

Nutzen Sie Skype for Business als Telefonanlage

Skype for Business bietet Ihnen die umfangreiche Funktionalität einer professionellen Telefonanlage: Anrufweiterschaltung, Response Groups, Voice Mail oder Fax to Mail sind einige Beispiele für Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Webinar oder Videokonferenz mit mehreren Teilnehmern

Nutzen Sie die Vorteile einer Videokonferenz und sehen Ihrem Gesprächspartner direkt in die Augen. Das ist nicht nur viel persönlicher als ein herkömmliches Telefonat, sondern baut darüber hinaus Vertrauen auf. Videokonferenzen können Sie mit unbegrenzt vielen Teilnehmern führen.

Nachrichten über Chat

Skype for Business bietet eine integrierte Instant Messaging Funktion. Über den Chat können Sie mit anderen Skype-Teilnehmern kurze Nachrichten und Informationen austauschen, ohne dass Sie dafür den Hörer in die Hand nehmen müssen. Gerade wenn es um kurze Infos, eine schnelle Abstimmung geht oder Sie zum Beispiel schnell einen Link an einen Kollegen schicken möchten, ist der Chat eine echte Zeitersparnis.

Desktop-Sharing

Sie möchten eine Präsentation für Kollegen oder Kunden halten? Oder gemeinsam an einem Dokument arbeiten? Mit der Bildschirmübertragungsfunktion ist das kein Problem. Nachdem Sie Ihren Bildschirm für Ihren Gesprächspartner freigegeben haben, sieht er das Gleiche wie Sie. Desktop-Sharing ist eine praktische Lösung für Präsentationen, Webinare oder vieles mehr.

Präsenzanzeige

Vorbei sind die Zeiten, in denen man vergeblich versucht, einen Gesprächspartner zu erreichen oder völlig umsonst durchs Büro läuft, nur um festzustellen, dass der Kollege nicht am Platz ist. Skype for Business hat extra dafür eine Präsenzanzeige mit Ampel-System. So können Sie auf einen Blick sehen, ob der Gesprächspartner gerade verfügbar oder beschäftigt ist. So spart man eine Menge Zeit. Skype for Business greift auch auf Ihren Outlook-Kalender zu und zeigt an, wenn Sie gerade einen Termin haben oder im Urlaub sind.

Outlook-Verknüpfung

Skype for Business ist mit Ihren Microsoft-Office-Anwendungen verknüpft. Dadurch können Sie bequem zum Beispiel auf Ihre Outlook-Kontakte aus Skype heraus zugreifen und anwählen. Sie können auch aus Skype heraus Einladungen für Conference-Calls verschicken, die dann automatisch in Ihren Outlook-Kalender eingetragen werden.

Standortunabhängig

Skype for Business können Sie von allen Standorten aus nutzen: Egal ob Sie im Büro, auf Dienstreise, im Home Office oder gerade unterwegs sind. Wählen Sie sich bequem über den Client oder die App ein und schon sind Sie verbunden. Wo immer Sie auch gerade auf der Welt sind.

Mobile Integration

Skype for Business können Sie auf allen Geräten nutzen, egal ob Desktop-PC, Tablett oder App. Sowohl über Windows, Android oder iOS. Über die mobile App sind Sie auch unterwegs unter Ihrer gewohnten Nummer erreichbar und können alle Skype-Funktionen nutzen.

Haben wir Ihr Interesse an Skype for Business geweckt?

Dann sollten Sie sich unser Produkt LUCA anschauen. LUCA ist Skype for Business aus der Cloud. Wir betreiben für Sie Skype for Business im deutschen Rechenzentrum und kümmern uns um Bereitstellung, Wartung und Updates. Dadurch sparen Sie sich eine teure Investition in eine herkömmliche Telefonanlage und zahlen nur für die Nebenstellen, die Sie auch wirklich brauchen.

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